Cómo leer tu nómina línea a línea
Leer una nómina consiste en entender tres bloques: lo que ganas (devengos), lo que se te descuenta (cotizaciones a la Seguridad Social y retención de IRPF) y lo que finalmente cobras (el líquido a percibir). Con esa lógica cualquier nómina española de 2026 se entiende en cinco minutos.
La nómina, u oficialmente recibo individual de salarios, es un documento obligatorio que tu empresa debe entregarte cada mes. Parece complicada por la cantidad de conceptos y porcentajes, pero siempre sigue la misma estructura. En esta guía la recorremos de arriba abajo con los datos vigentes del ejercicio 2026, revisados el 30 de septiembre de 2026.
¿Qué partes tiene una nómina?
Toda nómina se divide en cuatro zonas:
- Encabezado: datos de la empresa (nombre, CIF, código de cuenta de cotización) y del trabajador (nombre, NIF, número de afiliación, categoría, grupo de cotización y antigüedad).
- Devengos: todo lo que ganas antes de descuentos. Es tu bruto del mes.
- Deducciones: lo que se te resta, es decir, las cotizaciones a la Seguridad Social y la retención de IRPF.
- Líquido a percibir: devengos menos deducciones. Es el neto, el dinero que llega a tu cuenta.
El periodo de liquidación (por ejemplo, del 1 al 30 del mes) aparece arriba y determina qué días se pagan. En el encabezado también figuran tu grupo de cotización (del 1 al 11, según tu categoría) y el código de cuenta de cotización de la empresa: son datos técnicos, pero conviene que coincidan con tu contrato, porque de ellos dependen las bases que se aplican.
Los devengos: lo que realmente ganas
Los devengos se separan en dos grupos que conviene distinguir porque no todos cotizan ni tributan igual:
Percepciones salariales
- Salario base: la retribución fija de tu categoría según el convenio.
- Complementos salariales: antigüedad, productividad, nocturnidad, peligrosidad, complemento de puesto, etc.
- Prorrata de pagas extraordinarias: si cobras en 12 pagas, la parte proporcional de las extras se reparte cada mes; si cobras en 14, aparecen dos meses concretos. Puedes ver cómo cambia esto en la guía de 12 o 14 pagas.
Percepciones no salariales
Son cantidades que no retribuyen tu trabajo, sino que compensan gastos o situaciones: dietas, gastos de locomoción, indemnizaciones o plus de transporte. Dentro de ciertos límites no cotizan ni tributan, por eso van separadas.
La suma de todo es el total devengado, que es tu salario bruto del mes.
La base de cotización: sobre qué se calcula todo
Antes de los descuentos, la nómina fija la base de cotización. Es la cantidad sobre la que se aplican los porcentajes de la Seguridad Social. Normalmente coincide con el total devengado más la parte proporcional de las pagas extra, con dos límites en 2026:
| Base de cotización 2026 | Al mes | Al año |
|---|---|---|
| Base máxima | 5.101,20 € | 61.214,40 € |
| Base mínima | 1.424,40 € | — |
Si tu salario supera la base máxima, cotizas solo hasta ese tope. Lo explicamos en detalle en la guía de la base de cotización.
Las deducciones (1): cotizaciones a la Seguridad Social
Esta es la primera resta. Son tus aportaciones a la Seguridad Social como trabajador, calculadas sobre la base de cotización. Con un contrato indefinido suman un 6,50 %:
| Concepto | Tipo (trabajador) |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % |
| Desempleo (indefinido) | 1,55 % |
| Desempleo (temporal) | 1,60 % |
| Formación profesional | 0,10 % |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,15 % |
| Total (contrato indefinido) | 6,50 % |
Con contrato temporal el desempleo sube al 1,60 %, así que el total es del 6,55 %. El MEI es una aportación relativamente nueva para reforzar las pensiones; en 2026 supone un 0,90 % del que el trabajador solo asume el 0,15 %.
Estos porcentajes se aplican sobre la base de cotización, no sobre el neto ni sobre el bruto exacto del mes. Por eso, si tu base está topada en la máxima de 5.101,20 €, tus cotizaciones dejan de crecer aunque tu salario siga subiendo.
Ojo con una confusión muy habitual: lo que ves en tu nómina es solo la parte del trabajador. La empresa paga por ti bastante más, alrededor de un 32 % adicional de la base (contingencias comunes 23,60 %, desempleo, FOGASA, formación, MEI y accidentes). Ese coste no aparece en tu recibo, pero es real: un sueldo de 30.000 € le cuesta a la empresa unos 39.645 € al año.
Las deducciones (2): la retención de IRPF
La segunda resta es la retención de IRPF, un adelanto del impuesto sobre la renta. No es un porcentaje fijo: depende de tu salario anual, tu situación familiar, tu comunidad autónoma y tu tipo de contrato. Cuanto más ganas, mayor es el porcentaje, porque el IRPF es progresivo.
La empresa calcula un tipo de retención estimado para todo el año y lo aplica cada mes. Por eso, si te suben el sueldo o cambia tu situación, la retención se recalcula. Tienes el proceso completo en cómo se calcula la retención de IRPF y la escala en tramos del IRPF 2026.
Un detalle que sorprende a mucha gente: es frecuente cobrar menos en enero. Al empezar el año la empresa recalcula tu tipo de retención con las tablas nuevas, y ese ajuste puede hacer que el primer mes salga un neto algo menor. Lo explicamos en por qué cobro menos en enero.
Recuerda: la retención no es el impuesto definitivo. Es un pago a cuenta. En la declaración de la renta se ajusta y puede salirte a devolver o a pagar. Que te devuelvan no significa que hayas «ganado» dinero: quiere decir que a lo largo del año te retuvieron de más.
El líquido a percibir: lo que de verdad cobras
La operación final es sencilla:
Líquido a percibir = Total devengado − Cotizaciones del trabajador − Retención de IRPF
Ese líquido es tu neto mensual. Para hacerte una idea de cifras reales en 2026 (Madrid, 14 pagas, sin hijos, contrato indefinido):
| Salario bruto anual | Neto al mes (aprox.) | IRPF efectivo |
|---|---|---|
| 18.000 € | 1.161 € | bajo |
| 20.000 € | 1.200 € | bajo |
| 30.000 € | 1.673 € | 15,44 % |
| 40.000 € | 2.154 € | medio |
| 60.000 € | 3.011 € | alto |
Puedes ver el desglose completo de cada caso en las páginas de sueldo neto de 30.000 € o sueldo neto de 40.000 €.
Comprueba tu nómina con la calculadora
La mejor forma de saber si tu nómina cuadra es reproducirla con tus datos. Introduce tu bruto anual, las pagas, tu comunidad y tu situación familiar y compara el neto estimado con tu recibo.
Calcular mi sueldo neto en 2026 →
Si quieres partir de un neto objetivo y averiguar el bruto necesario, usa la guía de neto a bruto.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el neto es menor que el bruto de mi contrato?
Porque del bruto se restan primero las cotizaciones a la Seguridad Social del trabajador (un 6,50 % de la base con contrato indefinido) y después la retención de IRPF. El líquido a percibir es lo que queda tras esas dos deducciones.
¿Qué es la base de cotización de mi nómina?
Es la cantidad sobre la que se calculan las cotizaciones. Suele coincidir con el total devengado (incluida la parte proporcional de pagas extra), con un tope máximo de 5.101,20 € al mes y un mínimo de 1.424,40 € en 2026.
¿La retención de IRPF de la nómina es el impuesto definitivo?
No. Es un pago a cuenta del IRPF anual. En la declaración de la renta se ajusta: si te han retenido de más, sale a devolver; si de menos, a pagar.
¿Qué diferencia hay entre el total devengado y el líquido a percibir?
El total devengado es el bruto del mes (salario base más complementos). El líquido a percibir es el neto: el devengado menos las cotizaciones del trabajador y menos la retención de IRPF.
Datos de 2026. Fuentes y metodología.